Плагін «Доступні часові слоти співробітника на вашому вебсайті»

Цей плагін відповідає за дистанційне бронювання клієнтом доступних часових слотів (дати та часу прийому) згідно з календарем та переліком доступних користувачів.

Інструкція з використання 

Перейдіть до “Панель керування” та виберіть розділ “Плагіни”.

Для коректної роботи необхідно виконати наступні дії:

• Надати доступ користувачу
• Налаштувати плагін
• Створити слот у календарі

Надання доступу для слотів користувача

1. Перейдіть до розділу “Користувачі”.
2. Натисніть “шестерню” для обраного користувача.

1. Натисніть “Налаштування” у полі “Безпека”.
2. Увімкніть перемикач. Цим ви надаєте доступ до публічних слотів календаря користувача, тобто ці слоти зможуть відображатись в календарі на вашому сайті.
3. Натисніть “Зберегти”.

Налаштування плагіну

Перейдіть до “Панель керування” та виберіть розділ “Плагіни”. Натисніть “шестерню” навпроти плагіну “Доступні часові слоти співробітника на вашому вебсайті”.

1. Назва поточного плагіну, якщо є необхідність, то її можна змінити.
2. Перемістіть смугу прокручування вниз.

1. Налаштувати перемикач “Валідувати email клієнта перед відправкою”. Якщо він активний, то при бронюванні слота на email клієнта буде надіслано код для верифікації, який потрібно буде ввести для створення запиту на бронювання. 
2. Налаштувати перемикач “Бронювання підтверджується вручному режимі”. Якщо він активний, то бронювання підтверджується після перевірки користувачем системи. В іншому випадку слот буде автоматично заброньовано за обраним клієнтом.
3. Поставити “галочку” навпроти необхідного користувача або обрати декількох.
4. Приклад користувача у якого не надано доступ. Його обліковий запис відображено сірим.
5. Натиснути “Зберегти зміни”.

Створення вільного слота

1. Обрати модуль “Календар”.
2. Натиснути на іконку календаря для зручності відображення.
3. Натиснути “Новий” або на потрібний слот.

Ввести “Тему зустрічі”. Наприклад: Консультація.

Вказати дату та час події:

1. Натиснути на поле “Початок”. З’явиться зручний календар.
2. Обрати дату початку та завершення події.
3. Встановити час початку події.
4. Встановити час кінця події.
5. Натиснути “Застосувати”.

1. “Тривалість” події буде автоматично підраховано на основі раніше введених даних. Також можна відмітити, що подія триватиме “Весь день”.
2. Галочка “Повторюваний” дозволяє копіювати дану подію на інші дні.
3. Поле “Повторити” надає варіанти для налаштування повторень:

• Щодня
• Щотижня
• Щомісяця
• Щорічно
• Кастомний

4. Функція “Повторити” дозволяє копіювати дану подію за різними параметрами. В прикладі це дні тижня, тож достатньо просто натиснути на необхідний день або декілька.

1. Поле “До” дозволяє обрати наступні налаштування:

• Число повторень
• Кінцева дата
• Назавжди

Цифра “3” створює повторення три рази.

2. За необхідністю заповнити “Розташування”.
3. За необхідності заповнити “URL відеодзвінка”.
4. За необхідності заповнити “Мітки”.

5. Натиснути “Зберегти”.

1. У правому вікні буде сформовано повідомлення “Календар подій створено”.
2. Натисніть зображену стрілку.

Створені події відображаються на календарі. Згідно з налаштуванням створено 3 події щоп’ятниці з початком зустрічі о 12:00 годині.

Дії клієнта

Для клієнта потрібно пройти наступні основні кроки, а саме:

• Обрати потрібний слот та заповнити дані
• Верифікуватися
• Перевірити бронювання (не обов’язково)

Обрати потрібний слот та заповнити дані

У клієнта відображається календар наступним чином.

1. Натиснути спливаючий список.
2. Обрати необхідного користувача та підтвердити вибір кліком лівої кнопки мишки.

Система відсортувала всі дні, в яких є вільні слоти даного користувача, та відобразила їх на календарі.

1. Вибрати необхідний день та клікнути по ньому.
2. Натиснути на вільний слот, який влаштовує за часом. 

У спливаючому повідомлені заповнити поля:

1. Ввести ім’я.
2. Ввести номер телефону.
3. Ввести електронну пошту. На неї буде надіслано код для верифікації.
4. Натиснути “Забронювати”.

Верифікуватися

1. Ввести код верифікації, котрий прийшов на поштову скриньку.
2. Натиснути “Забронювати”.

Спливаюче вікно повідомляє, що слот “Консультація” заброньовано.

Перевірити бронювання

Спливаюче вікно інформує про підтвердження бронювання.

Після бронювання календар виглядає наступним чином. Дата стала неактивною, через те що єдиний створений на цю дату слот було заброньовано. Якщо на певну дату було створено декілька слотів, то вона залишається активною допоки є вільні проміжки часу — зникає тільки заброньований час з переліку слотів.