Вкладка «Типи операцій»

Типи операцій у модулі “Склад” — це категорії процесів, що визначають, як товари переміщуються, зберігаються та обробляються в системі. Вони допомагають організувати й автоматизувати управління товарними потоками.

За замовчуванням створюються типи «Надходження» та «Замовлення на доставку». Зазвичай цих типів достатньо для базового функціоналу Складу, але інколи може виникнути потреба у додаткових типах. Пропонуємо розглянути приклад створення нового Типу операцій (у нашому випадку — Внутрішнє).

Залежно від налаштувань Вхідних поставок та Вихідних відправлень (налаштування Складу) може бути створено деякі типи операцій. Можливо, потрібний вам тип вже є у системі — потрібно лише додатково налаштувати Склад. Детальніше див. на сторінці Вкладка «Склади» — Розділ «Налаштування»

Створення та перегляд Типів операцій

Щоб створити новий тип операцій, перейдіть до вкладки «Типи операцій» у розділі «Налаштування» модуля «Склад» та натисніть «Новий». Ви також можете редагувати вже існуючі типи операцій — для цього просто оберіть потрібний тип з переліку, представленому у тій же вкладці. Введіть назву типу операції та заповніть решту полів:

У вкладці «Загальне»:

Тип операції — базовий тип, від якого залежать подальші налаштування створеного вами типу операції. Всього цих типів три — «Надходження», «Доставка» та «Внутрішнє переміщення». Деякі налаштування, описані далі, можуть бути вимкнені залежно від обраного базового типу.
Префікс послідовності — префікс у Референсі операції. У цьому прикладі, якщо ви виконуєте внутрішнє переміщення, воно матиме Референс «Demo/INT/00001» (INT від «Internal», з англ. — «Внутрішній»).
Метод резервації (лише для базових типів «Доставка» та «Внутрішнє переміщення») — визначає те, яким чином треба резервувати товари для виконання цієї операції.
Показати звіт отримання при Підтвердженні (лише для базових типів «Надходження» та «Внутрішнє переміщення») — під час валідації операції прийому товару в систему, буде автоматично генеруватися та відображатися звіт про прийом товару. У цьому звіті також будуть вказані Замовлення на доставку, які потребують товарів, що надійшли.
Тип повернення — оберіть тип операції, який буде застосовано до повернень товару, що було переміщено з використанням типу операції, який ви зараз створюєте або редагуєте.
Типові розташування повернення — розташування, в яке буде переміщено повернені товари. Тут буде вказано список Розташувань, для яких визначено параметр «Це розташування для повернення». Щоб налаштувати Розташування, зверніться до сторінки Вкладка «Розташування» — Розділ «Налаштування».
Створити дозамовлення — визначає те, чи треба створювати дозамовлення товару у разі неповного виконання переміщення.

Партії/серійні номери

Створити новий — дозволяє створювати новий номер партій/серійний номер під час здійснення операцій з зазначеним типом. Це корисно у випадках, коли ви отримуєте товари від постачальника та вам необхідно вести детальний облік партій.
Використовувати існуючі — обмежує вибір номерів партій/серійних номерів лише тими, що вже існують у системі. При виконанні операції з зазначеним типом не можна буде створити новий номер партії/серійний номер. Це гарантуватиме, що ваші працівники можуть призначити лише ті номери, які зареєстровано у системі, таким чином запобігаючи створенню неіснуючих номерів під час відправлення товарів.

Розташування

Початкове розташування за замовчуванням — розташування, яке за замовчуванням буде використовуватись як джерело для усіх відповідних операцій. Якщо залишити порожнім, система автоматично звернеться до Partners/Vendors (розташування Постачальника). У деяких випадках (залежно від налаштувань маршрутів) джерело може бути змінено автоматично, навіть якщо це поле заповнено.
Місце призначення за замовчуванням — розташування, яке за замовчуванням буде використовуватись як місце призначення для усіх відповідних операцій. Якщо залишити порожнім, система автоматично звернеться до Partners/Customers (розташування Клієнта). У деяких випадках (залежно від налаштувань маршрутів) місце призначення може бути змінено автоматично, навіть якщо це поле заповнено.

Групові переміщення

Автоматичне групування — чи треба автоматично створювати Групові переміщення. Якщо поставити прапорець, з’являться наступні поля:
1. Групувати за — визначає параметр, за яким треба групувати операції.
2. Максимальна кількість рядків на групу — визначає те, скільки рядків (“позицій”) може бути в груповому переміщенні. Якщо додавання нової операції перевищить цей ліміт, його не буде додано. Якщо ви не хочете встановлювати обмеження, залиште значення «0».
3. Максимальні кількість групового переміщення — визначає те, скільки операцій може бути згруповано в групове переміщення. Якщо додавання нової операції перевищить цей ліміт, його не буде додано. Якщо ви не хочете встановлювати обмеження, залиште значення «0».
4. Автопідтвердження — дозволяє автоматично підтверджувати Групове переміщення, без необхідності вручну натискати кнопку підтвердження. Це значно пришвидшує процес, особливо коли йдеться про великі обсяги товарних переміщень, де не потрібно додатково підтверджувати кожну операцію вручну.

У вкладці «Обладнання» поставте прапорці навпроти потрібних віконець. Детальніше про кожне віконце дивіться у підказках “?” (знак питання).

Після завершення створення (редагування) натисніть «Зберегти».

Видалення та архівування

Типи операцій, які вам більше не потрібні, ви можете видалити (якщо цей тип не використовувався раніше) або архівувати. Перед видаленням Типу операцій переконайтесь, що жодне Правило його не використовує (вкладка «Правила»). Якщо цей Тип все ж використовується — видаліть або відредагуйте Правило(-а).

Для детальної інструкції з видалення, архівування та розархівування зверніться до сторінки Вкладка «Склади» — Розділ «Налаштування», де в кінці описано процес видалення складу. Цю інструкцію можна використати й у вкладці Типи операцій.